Téléphones, réseaux et liens

Les coordonnées d'une page de profil viennent de trois endroits : la fiche du collaborateur, son établissement et le modèle. Cette page explique comment les saisir sur la fiche, et lesquelles mettre où pour ne rien saisir deux fois.

Ajouter un téléphone

1. Ouvrez la fiche, onglet Informations, puis le sous-onglet Téléphones.
2. Cliquez sur Ajouter un numéro.
3. Choisissez le Type, le Pays, puis saisissez le Téléphone.
4. Enregistrez la fiche.

Les types de numéro

Type	Usage habituel
Mobile	le portable du collaborateur
Ligne directe	son poste fixe
Standard	le standard d'un site
Standard du siège	le numéro principal de la société
Service client	le numéro du service client
Support	le numéro du support
Fax	un fax

Le type s'affiche devant le numéro sur la page de profil (par exemple « Mobile : +33 6 39 98 29 54 »).

Le format du numéro

Choisissez le pays dans Pays : l'indicatif (+33 pour la France) s'affiche devant le champ. Saisissez ensuite le numéro au format international, comme dans l'exemple affiché à l'écran : +33 puis 6 12 34 56 78, sans le 0 initial. Ainsi, le numéro s'appelle d'un clic depuis n'importe quel pays.

L'ordre des numéros

Glissez un numéro par la poignée, en haut à gauche de son encadré, pour le monter ou le descendre. L'ordre de la fiche est l'ordre d'affichage sur la page de profil. L'icône de corbeille, en haut à droite, retire le numéro.

Dans la signature email, la donnée « Téléphone » ({{ phone }}) affiche le Mobile de la personne, à défaut sa Ligne directe. Les standards, communs à plusieurs personnes, n'y sont pas repris.

Ajouter un réseau social

1. Sous-onglet Réseaux sociaux, cliquez sur Ajouter un compte.
2. Choisissez le Type : LinkedIn, Instagram, Facebook, X ou YouTube.
3. Renseignez le compte :
   • pour LinkedIn et Facebook, l'adresse de la page (le champ commence déjà par https://) ;
   • pour Instagram, X et YouTube, le nom du compte (le champ commence déjà par @).
4. Enregistrez.

Sur la page de profil, chaque réseau s'affiche sous forme d'icône cliquable.

Ajouter un lien

1. Sous-onglet Liens, cliquez sur Ajouter un lien.
2. Renseignez le Nom, c'est-à-dire le texte du bouton (par exemple « Prendre rendez-vous » ou « Mon portfolio »), puis l'Url complète.
3. Enregistrez.

Les liens s'affichent comme des boutons sur la page de profil, dans l'ordre de la fiche.

Ce qui vient d'où

Une page de profil présente trois blocs. Chacun a sa source :

Bloc de la page	Source	Exemples
Coordonnées	la fiche du collaborateur	email affiché, mobile, ligne directe, son LinkedIn personnel
Établissement	l'établissement de rattachement	adresse, email d'accueil, standard de l'agence
Organisation	le modèle (onglet Général)	standard du siège, réseaux de la société, « Notre site », « Nous rejoindre »

Pour bien répartir :

• Sur la fiche, uniquement ce qui est propre à la personne. Inutile d'y recopier le standard ou le site de la société.
• Sur l'établissement, ce qui est commun aux personnes d'un même site : voir Établissements.
• Sur le modèle, ce qui est commun à toute la société : voir Coordonnées communes.

Une coordonnée modifiée sur l'établissement ou le modèle s'applique aussitôt à toutes les pages concernées.

Et dans la signature email ?

Le bloc Réseaux et liens de la signature affiche les réseaux et liens de la fiche. Si la fiche n'en a aucun, il reprend ceux du modèle. Voir L'éditeur de signature.