Vos collaborateurs se présentent tous les jours. Encore faut-il que ce soit à jour.
Chaque jour, vos équipes envoient des emails, rencontrent des clients, échangent leurs coordonnées. Leur signature, leur carte de visite et leur présentation en ligne sont la première image de votre entreprise. Profiles Flow les réunit dans une seule fiche par collaborateur, et en tire tout le reste.
Le problème : des informations éparpillées
Des signatures disparates.
Chacun bricole la sienne : ancien logo, mauvaise police, numéro qui n'existe plus, bannière d'une campagne terminée depuis six mois.
Des cartes de visite périmées.
Une commande d'imprimeur pour chaque arrivée, une boîte entière à jeter au premier changement de poste ou de numéro.
Aucun suivi.
Impossible de savoir si une carte remise sur un salon a servi, ni qui a enregistré vos coordonnées.
Des mises à jour à la main.
Un déménagement, un nouveau standard, une nouvelle charte graphique : il faut prévenir tout le monde, et espérer que chacun fasse le changement.
La solution : une fiche, trois supports
Profiles Flow part d'une seule source : la fiche du collaborateur. Prénom, nom, fonction, photo, téléphones, réseaux sociaux, établissement de rattachement. À partir d'elle, l'application génère automatiquement :
- une page de profil en ligne, avec son QR code et sa carte de contact (vCard) à enregistrer en un geste ;
- une signature email homogène, installée dans Gmail ou Outlook ;
- une carte de visite Apple Wallet et Google Wallet, toujours dans la poche.
L'habillage (logo, couleurs, mise en page, coordonnées communes de la société) vient d'un modèle, défini une fois. Le collaborateur change de poste ? Vous modifiez sa fiche, et sa page, sa signature et sa carte suivent.
Comment ça fonctionne
Vous posez le cadre
Vous renseignez votre société et vos établissements (siège, agences, boutiques), puis vous créez un modèle à vos couleurs : thème de la page de profil, signature composée bloc par bloc, apparence de la carte Wallet. Plusieurs modèles peuvent cohabiter, par exemple un pour le siège et un pour les agences régionales, et des règles décident qui porte lequel.
Vous ajoutez vos collaborateurs
Un par un depuis l'interface, en nombre depuis un fichier Excel ou CSV, ou automatiquement depuis votre Active Directory. Les coordonnées de l'établissement et de la société s'ajoutent d'elles-mêmes à chaque profil.
Chacun reçoit ses supports
D'un clic, chaque collaborateur reçoit par email le lien de sa page de profil, sa carte à ajouter au Wallet et sa signature. Avec les modules Google Workspace ou Outlook (Exchange), la signature s'installe même toute seule.
Vous suivez et vous faites évoluer
Le tableau de bord montre les consultations, les contacts enregistrés, les cartes ajoutées au Wallet et les demandes de contact reçues. Il signale aussi les profils à compléter. Une campagne à lancer ? Une bannière, et toutes les signatures la portent.
Pour qui ?
TPE et indépendants
Une image professionnelle dès le premier collaborateur, sans graphiste ni imprimeur. Jusqu'à 8 profils, l'abonnement est de 5 € HT par mois.
PME
Une signature et une carte cohérentes pour tous, gérées par une seule personne. Les arrivées et les départs se traitent en quelques secondes, et les droits se répartissent entre administrateurs et éditeurs.
Réseaux d'agences, franchises et multi-sites
Chaque profil affiche les coordonnées de son agence, le siège garde la main sur la charte. Des modèles différents par établissement si besoin, une seule interface pour tout le réseau.
Associations et établissements publics
Une présentation homogène pour les équipes, les bénévoles ou les élus, avec des données hébergées en France et des statistiques mesurées sans cookie.
Ce que vous y gagnez
Cohérence
La même charte partout, sur chaque email et chaque carte.
Temps
Une mise à jour faite une fois au lieu de cinquante.
Économies
Plus de réimpression de cartes à chaque changement.
Visibilité
Vos campagnes dans chaque email envoyé par l'équipe.
Mesure
Des chiffres sur ce que vos cartes produisent réellement.
Essayez avec votre équipe
30 jours gratuits, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.