Telefone, Netzwerke und Links
Nummern, soziale Netzwerke und Links eines Profils hinzufügen und wissen, was aus dem Profil, dem Standort oder der Vorlage stammt.
Die Kontaktdaten einer Profilseite stammen aus drei Quellen: dem Profil des Mitarbeiters, seinem Standort und der Vorlage. Diese Seite erklärt, wie Sie sie im Profil eingeben und welche Sie wo hinterlegen, damit Sie nichts doppelt eingeben.
Eine Telefonnummer hinzufügen
- Öffnen Sie das Profil, Tab Informationen, dann den Unter-Tab Telefone.
- Klicken Sie auf Nummer hinzufügen.
- Wählen Sie den Typ und das Land und geben Sie dann das Telefon ein.
- Speichern Sie das Profil.
Die Nummerntypen
| Typ | Übliche Verwendung |
|---|---|
| Mobil | das Mobiltelefon des Mitarbeiters |
| Durchwahl | sein Festnetzapparat |
| Zentrale | die Zentrale eines Standorts |
| Zentrale des Hauptsitzes | die Hauptnummer des Unternehmens |
| Kundenservice | die Nummer des Kundenservice |
| Support | die Nummer des Supports |
| Fax | ein Fax |
Der Typ erscheint auf der Profilseite vor der Nummer (zum Beispiel „Mobil: +33 6 39 98 29 54“).
Das Nummernformat
Wählen Sie das Land unter Land: Die Vorwahl (+49 für Deutschland) erscheint vor dem Feld. Geben Sie die Nummer dann im internationalen Format ein, wie im Beispiel auf dem Bildschirm: +49 und dann 151 23456789, ohne die führende 0. So lässt sich die Nummer aus jedem Land mit einem Klick anrufen.
Die Reihenfolge der Nummern
Ziehen Sie eine Nummer am Griff oben links in ihrem Kasten, um sie nach oben oder unten zu verschieben. Die Reihenfolge im Profil ist die Anzeigereihenfolge auf der Profilseite. Das Papierkorbsymbol oben rechts entfernt die Nummer.
In der E-Mail-Signatur zeigt die Angabe „Telefon“ ({{ phone }}) die Mobil-Nummer der Person an, ersatzweise ihre Durchwahl. Die Zentralen, die mehreren Personen gemeinsam sind, werden dort nicht übernommen.
Ein soziales Netzwerk hinzufügen
- Klicken Sie im Unter-Tab Soziale Netzwerke auf Konto hinzufügen.
- Wählen Sie den Typ: LinkedIn, Instagram, Facebook, X oder YouTube.
- Geben Sie das Konto ein:
- für LinkedIn und Facebook die Adresse der Seite (das Feld beginnt bereits mit
https://); - für Instagram, X und YouTube den Namen des Kontos (das Feld beginnt bereits mit
@).
- für LinkedIn und Facebook die Adresse der Seite (das Feld beginnt bereits mit
- Speichern Sie.
Auf der Profilseite erscheint jedes Netzwerk als anklickbares Symbol.
Einen Link hinzufügen
- Klicken Sie im Unter-Tab Links auf Link hinzufügen.
- Geben Sie den Namen ein, also den Text der Schaltfläche (zum Beispiel „Termin vereinbaren“ oder „Mein Portfolio“), und dann die vollständige URL.
- Speichern Sie.
Die Links erscheinen auf der Profilseite als Schaltflächen, in der Reihenfolge des Profils.
Was woher kommt
Eine Profilseite zeigt drei Blöcke. Jeder hat seine Quelle:
| Block der Seite | Quelle | Beispiele |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | das Profil des Mitarbeiters | angezeigte E-Mail, Mobilnummer, Durchwahl, sein persönliches LinkedIn |
| Standort | der zugeordnete Standort | Adresse, E-Mail des Empfangs, Zentrale der Niederlassung |
| Organisation | die Vorlage (Tab Allgemein) | Zentrale des Hauptsitzes, Netzwerke des Unternehmens, „Unsere Website“, „Karriere“ |
Für eine sinnvolle Aufteilung:
- Im Profil nur das, was die Person persönlich betrifft. Die Zentrale oder die Website des Unternehmens müssen Sie dort nicht erneut eintragen.
- Beim Standort das, was den Personen eines Standorts gemeinsam ist: siehe Standorte.
- In der Vorlage das, was dem ganzen Unternehmen gemeinsam ist: siehe Gemeinsame Kontaktdaten.
Eine beim Standort oder in der Vorlage geänderte Angabe gilt sofort für alle betroffenen Seiten.
Und in der E-Mail-Signatur?
Der Block Netzwerke und Links der Signatur zeigt die Netzwerke und Links des Profils an. Hat das Profil keine, übernimmt er die der Vorlage. Siehe Der Signatur-Editor.