Activer un module
Le catalogue des modules de Profiles Flow, qui peut les activer, et ce qui se passe quand on désactive un module.
Les modules relient Profiles Flow à vos outils : messagerie (installation automatique des signatures) et annuaire (création des profils en nombre ou depuis l'annuaire). Cette page présente le catalogue et explique comment activer ou désactiver un module. Il faut le rôle Administrateur.
Tous les modules sont inclus dans l'abonnement, sans supplément.
Le catalogue
Ouvrez Gestion › Modules. Les filtres Tous, Messagerie et Annuaire trient les modules par famille. Chaque carte indique si le module est actif ou Inactif.
| Module | Famille | Ce qu'il fait | Page |
|---|---|---|---|
| Import de profils | Annuaire | Crée des profils en nombre à partir d'un fichier Excel ou CSV, vérifié ligne à ligne avant l'import. | Import de profils |
| Google Workspace | Messagerie | Installe et tient à jour les signatures email dans les comptes Gmail de la société. | Google Workspace |
| Outlook (Exchange) | Messagerie | Installe et tient à jour les signatures dans Outlook, sur les postes Windows d'une société dont la messagerie est un serveur Exchange interne. | Outlook (Exchange) |
| Microsoft 365 | Annuaire | Crée et tient à jour les cartes depuis les utilisateurs Microsoft 365 de la société, et désactive celles des personnes parties. | - |
| Outlook (Microsoft 365) | Messagerie | Pose et tient à jour les signatures d'email dans Outlook, pour une société dont la messagerie est Microsoft 365 : web, Windows, Mac et mobiles. | - |
| Active Directory | Annuaire | Crée et tient à jour les profils depuis l'annuaire interne, et désactive ceux des personnes parties. | Active Directory |
Activer un module
- Ouvrez Gestion › Modules.
- Cliquez sur la carte du module.
- Dans Activation, allumez l'interrupteur Module actif.
- Renseignez les Réglages propres au module, s'il en a.
- Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.
Certains modules demandent ensuite une intervention de votre service informatique (autorisation Google, script Windows, ouverture réseau). Chaque page de module le détaille, avec les étapes à transmettre. Les pages de cette documentation consacrées aux modules peuvent être envoyées telles quelles à votre informaticien.
Désactiver un module
- Ouvrez la page du module.
- Éteignez Module actif, puis cliquez sur Enregistrer.
Un module désactivé ne reçoit plus rien, mais ses réglages restent en place : vous pouvez le réactiver plus tard sans tout ressaisir.
Ce que la désactivation ne fait pas :
- Google Workspace : les signatures déjà posées dans Gmail restent telles quelles ; elles ne sont simplement plus mises à jour.
- Outlook (Exchange) : le script des postes ne reçoit plus de signature et laisse en place celle qui est installée.
- Active Directory : l'annuaire n'est plus relu ; les profils existants restent.
- Import de profils : le bouton Importer disparaît de la liste des profils ; les profils déjà importés restent.
Qui fait quoi
| Action | Qui |
|---|---|
| Activer, régler, désactiver un module | Un Administrateur de Profiles Flow |
| Autoriser l'accès Google (module Google Workspace) | Le super administrateur Google Workspace du domaine |
| Déployer le script de signature (module Outlook) | L'administrateur du domaine Windows |
| Ouvrir l'accès à l'annuaire (module Active Directory) | L'administrateur de l'annuaire et du réseau |
Dépannage
Je ne vois pas le menu Modules
Le menu Modules n'apparaît qu'aux Administrateurs. Demandez à un administrateur de votre société de vous attribuer ce rôle : voir Accès et rôles.