Ma société

La page Ma société porte l'identité de votre société : nom, SIRET, TVA, adresse et téléphone. Elle est réservée au rôle Administrateur et se trouve dans Gestion › Ma société.

Modifier les informations de la société

1. Ouvrez Gestion › Ma société.
2. Complétez ou corrigez les trois encadrés (détail ci-dessous).
3. Cliquez sur Enregistrer, en haut à droite.

Informations

• Nom (obligatoire) : le nom de votre société, repris de l'inscription.
• Type de société : Privée, Publique / Collectivité territoriale, Association, Ecole / Université ou Autre.
• SIRET (obligatoire) : 14 chiffres. Il identifie votre société : un SIRET ne peut avoir qu'un seul compte Profiles Flow.
• N° TVA intracommunautaire : le code pays sur 2 lettres suivi du numéro, par exemple FR12345678901.

Adresse

Rue, Compl. (complément), Code Postal, Ville et Pays du siège.

Téléphone

Un numéro, avec son Type, son Pays et le Téléphone au format international.

À quoi servent ces informations

• Votre abonnement et vos factures. Le nom, l'adresse, le SIRET et le numéro de TVA identifient votre société pour la facturation. Voir Abonnement et facturation.
• Un nom de secours sur les supports. Le nom affiché sur les pages de profil, les signatures et les cartes Wallet est d'abord celui que porte le modèle (champ Nom de la société de l'onglet Général). Si le modèle n'en a pas, c'est le nom de Ma société qui s'affiche.
• Une adresse de secours dans la signature. Si votre signature affiche l'adresse et qu'un collaborateur n'est rattaché à aucun établissement, c'est l'adresse de la société qui est reprise.

Ce que Ma société ne règle pas

Ces informations ne s'affichent pas directement sur les pages de profil. Pour ce que voient vos contacts :

• les coordonnées communes à tous les collaborateurs (standard du siège, email général, réseaux sociaux de la société, liens vers votre site) se règlent dans le modèle : voir Coordonnées communes ;
• l'adresse et les coordonnées de chaque site se règlent dans les établissements : voir Établissements ;
• le logo et les couleurs se règlent dans le modèle : voir Personnaliser la page de profil.

Vous ne voyez pas Ma société dans le menu ?

La page n'apparaît qu'aux administrateurs. Si vous êtes Éditeur ou Utilisateur, demandez à un administrateur de votre société de faire la modification, ou de faire évoluer votre rôle (voir Accès et rôles).