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Intégrations

Profiles Flow se branche sur vos outils

Vos collaborateurs sont déjà dans votre annuaire, et vos emails partent de Gmail, d'Outlook ou de Microsoft 365. Les modules de Profiles Flow s'appuient sur ces outils pour créer les fiches et installer les signatures à votre place. Ils sont tous inclus dans l'abonnement, et s'activent en un clic par un administrateur.

Catalogue des modules : Active Directory, Import de profils, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook (Exchange) et Outlook (Microsoft 365)

Messagerie

Disponible

Google Workspace

Installe et tient à jour les signatures email dans les comptes Gmail de la société.

  • Une autorisation unique, donnée par votre super administrateur Google Workspace depuis un écran déjà rempli : aucun mot de passe à communiquer.
  • Les signatures se reposent automatiquement dès qu'une fiche ou un modèle change.
  • Les alias d'expédition peuvent recevoir la même signature.
  • Aucune habilitation ne donne accès aux messages, et l'autorisation se retire à tout moment depuis la console Google.
Disponible

Outlook (Exchange)

Installe et tient à jour les signatures dans Outlook, sur les postes Windows d'une société dont la messagerie est un serveur Exchange interne.

  • Un script fourni, déposé une fois par votre administrateur Windows dans une stratégie de groupe.
  • À chaque ouverture de session, Outlook reçoit la signature à jour, définie par défaut, y compris pour les réponses et les transferts si vous le souhaitez.
  • Compatible d'Outlook 2010 à Outlook Microsoft 365 installé sur le poste.
Disponible

Outlook (Microsoft 365)

Pose et tient à jour les signatures d'email dans Outlook, pour une société dont la messagerie est Microsoft 365 : web, Windows, Mac et mobiles.

Toujours disponible

Installation manuelle

Pour toute autre messagerie (Apple Mail, messageries hébergées), chaque collaborateur copie sa signature depuis sa fiche et la colle dans sa messagerie, avec les instructions affichées à côté.

Annuaire

Disponible

Active Directory

Crée et tient à jour les fiches depuis l'annuaire interne de la société, et désactive celles des personnes parties.

  • Synchronisation chaque nuit, ou à la demande.
  • Vous choisissez quels attributs de l'annuaire alimentent les fiches : nom, fonction, email, téléphones, établissement.
  • Un compte de service en lecture seule suffit : rien n'est jamais modifié dans votre annuaire.
  • Un départ désactive la carte, sans la supprimer ; et si l'annuaire ne répond rien, rien n'est désactivé.
  • Fonctionne aussi avec un annuaire OpenLDAP.
Disponible

Microsoft 365

Crée et tient à jour les cartes depuis les utilisateurs Microsoft 365 de la société, et désactive celles des personnes parties.

Disponible

Import Excel et CSV

Crée des profils en nombre à partir d'un fichier Excel ou CSV, jusqu'à 1 000 lignes par import.

  • Un fichier modèle à télécharger, ou votre propre fichier : vous associez chaque colonne au bon champ.
  • Chaque ligne est vérifiée avant l'import, les erreurs sont signalées pour être corrigées.
  • Les modèles s'appliquent automatiquement aux nouveaux profils, selon vos règles.

Portefeuilles mobiles

Inclus

Apple Wallet et Google Wallet

Chaque collaborateur ajoute sa carte de visite au portefeuille de son téléphone, sans application. Rien à configurer de votre côté.

Découvrir la Card Wallet ›

Une intégration vous manque ?

Dites-nous quel outil vous utilisez : annuaire, messagerie, CRM. Les prochains modules se décident avec nos clients.

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Questions fréquentes

Les modules sont-ils payants ?

Non. Tous les modules sont inclus dans l'abonnement, au même prix par profil actif.

Qui peut activer un module ?

Un administrateur de votre compte Profiles Flow. Certaines étapes se font ensuite chez votre fournisseur : l'autorisation Google par votre super administrateur Google Workspace, le script Outlook par votre administrateur Windows, l'ouverture de l'annuaire par la personne qui le gère. La page de chaque module explique quoi transmettre à qui.

Peut-on combiner plusieurs modules ?

Oui. Par exemple, Active Directory pour créer et tenir à jour les fiches, et Google Workspace pour installer les signatures.

Que se passe-t-il si je désactive un module ?

Il cesse d'agir, mais ses réglages sont conservés : vous pouvez le réactiver plus tard sans tout reconfigurer.

Les autres fonctionnalités

Voir la présentation du produit ›
Page de profilUne carte de visite en ligne, avec QR code.Signature emailDes signatures identiques pour toute l'équipe.Card WalletLa carte dans Apple Wallet et Google Wallet.Bannières marketingUne campagne sous toutes les signatures.LeadsLes coordonnées laissées par vos visiteurs.StatistiquesVues, contacts enregistrés, clics, sans cookie.Cloud souverainÉdité et hébergé en France.

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30 jours gratuits, tous les modules inclus, sans carte bancaire.

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