Teléfonos, redes y enlaces
Añadir los números, redes sociales y enlaces de un perfil, y saber qué viene del perfil, del centro o de la plantilla.
Los datos de contacto de una página de perfil proceden de tres lugares: la ficha del empleado, su centro y la plantilla. Esta página explica cómo introducirlos en la ficha, y cuáles poner en cada sitio para no introducir nada dos veces.
Añadir un teléfono
- Abra la ficha, pestaña Información, y después la subpestaña Teléfonos.
- Haga clic en Añadir un número.
- Elija el Tipo y el País, y después introduzca el Teléfono.
- Guarde la ficha.
Los tipos de número
| Tipo | Uso habitual |
|---|---|
| Móvil | el móvil del empleado |
| Línea directa | su teléfono fijo |
| Centralita | la centralita de una sede |
| Centralita de la sede | el número principal de la empresa |
| Atención al cliente | el número de atención al cliente |
| Soporte | el número de soporte |
| Fax | un fax |
El tipo aparece delante del número en la página de perfil (por ejemplo «Móvil: +33 6 39 98 29 54»).
El formato del número
Elija el país en País: el prefijo (+33 para Francia) aparece delante del campo. Introduzca después el número en formato internacional, como en el ejemplo que se muestra en pantalla: +33 y después 6 12 34 56 78, sin el 0 inicial. Así, el número se puede marcar con un clic desde cualquier país.
El orden de los números
Arrastre un número por el asa, arriba a la izquierda de su recuadro, para subirlo o bajarlo. El orden de la ficha es el orden de visualización en la página de perfil. El icono de la papelera, arriba a la derecha, quita el número.
En la firma de correo, el dato «Teléfono» ({{ phone }}) muestra el Móvil de la persona o, en su defecto, su Línea directa. Las centralitas, comunes a varias personas, no se incluyen.
Añadir una red social
- En la subpestaña Redes sociales, haga clic en Añadir una cuenta.
- Elija el Tipo: LinkedIn, Instagram, Facebook, X o YouTube.
- Indique la cuenta:
- para LinkedIn y Facebook, la dirección de la página (el campo ya empieza por
https://); - para Instagram, X y YouTube, el nombre de la cuenta (el campo ya empieza por
@).
- para LinkedIn y Facebook, la dirección de la página (el campo ya empieza por
- Guarde.
En la página de perfil, cada red aparece en forma de icono en el que se puede hacer clic.
Añadir un enlace
- En la subpestaña Enlaces, haga clic en Añadir un enlace.
- Rellene el Nombre, es decir, el texto del botón (por ejemplo «Pedir cita» o «Mi portfolio»), y después la URL completa.
- Guarde.
Los enlaces aparecen como botones en la página de perfil, en el orden de la ficha.
Qué viene de dónde
Una página de perfil presenta tres bloques. Cada uno tiene su origen:
| Bloque de la página | Origen | Ejemplos |
|---|---|---|
| Datos de contacto | la ficha del empleado | email visible, móvil, línea directa, su LinkedIn personal |
| Centro | el centro al que está vinculado | dirección, correo de recepción, centralita de la agencia |
| Organización | la plantilla (pestaña General) | centralita de la sede, redes de la empresa, «Nuestro sitio web», «Únase a nosotros» |
Para repartir bien:
- En la ficha, únicamente lo que es propio de la persona. No hace falta copiar en ella la centralita ni el sitio web de la empresa.
- En el centro, lo que es común a las personas de una misma sede: véase Centros.
- En la plantilla, lo que es común a toda la empresa: véase Datos de contacto comunes.
Un dato de contacto modificado en el centro o en la plantilla se aplica de inmediato a todas las páginas afectadas.
¿Y en la firma de correo?
El bloque Redes y enlaces de la firma muestra las redes y enlaces de la ficha. Si la ficha no tiene ninguno, toma los de la plantilla. Véase El editor de firma.