Profil aktivieren oder deaktivieren
Der Schalter Aktiviert, seine Auswirkung auf die Abrechnung und was beim Weggang eines Mitarbeiters zu tun ist.
Der Schalter Aktiviert im Tab Konto entscheidet, ob ein Profil veröffentlicht und in Ihrem Abonnement gezählt wird. Er erfordert die Rolle Redakteur oder Administrator.
Was der Schalter Aktiviert bewirkt
Unter dem Schalter fasst die Oberfläche es zusammen: „Der Benutzer kann ein Profil haben, und seine Lizenz wird gezählt.“
| Profil aktiviert | Profil deaktiviert | |
|---|---|---|
| Profilseite, Signatur, Wallet-Karte | veröffentlicht | die Profilseite wird nicht mehr ausgeliefert |
| Anmeldung an der Oberfläche | möglich, wenn der Zugang freigeschaltet ist | nicht möglich |
| Abrechnung | als aktives Profil gezählt | nicht gezählt |
| Profil | bleibt erhalten | bleibt erhalten |
Ein deaktiviertes Profil bleibt in der Liste Profile. Mit dem Filter Aktiv der Liste können Sie nur die aktivierten oder nur die deaktivierten Profile anzeigen.
Ein Profil deaktivieren oder wieder aktivieren
- Öffnen Sie das Profil unter Profile, Tab Konto.
- Schalten Sie den Schalter Aktiviert um.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die erneute Aktivierung stellt die Profilseite unter derselben Adresse wieder online: Bereits verbreitete Links und QR-Codes funktionieren wieder.
Die Auswirkung auf die Abrechnung
Ihr Abonnement wird nach der Anzahl der aktiven Profile, also der aktivierten, am 1. jedes Monats berechnet:
- 0,60 € zzgl. MwSt. pro aktivem Profil und Monat, mindestens 5,00 € zzgl. MwSt. pro Monat;
- ein im Laufe des Monats aktiviertes oder deaktiviertes Profil wird zum nächsten Abrechnungstermin berücksichtigt;
- es gibt keine anteilige Erstattung.
Beispiel: Sie deaktivieren das Profil eines Praktikanten am 20. des Monats. Es wird im laufenden, bereits bezahlten Monat noch gezählt und ab dem 1. des Folgemonats nicht mehr.
Einzelheiten unter Abonnement und Abrechnung.
Beim Weggang eines Mitarbeiters
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Deaktivieren (empfohlen)
Die Profilseite wird nicht mehr ausgeliefert, das Profil wird nicht mehr abgerechnet, und die Person kann sich nicht mehr anmelden. Das Profil bleibt verfügbar: Sie können es bei einer Rückkehr wieder aktivieren oder wenn der Weggang ein Irrtum war.
Denken Sie außerdem daran:
- seine Signatur in seinem E-Mail-Programm zu deaktivieren oder sein Postfach zu schließen;
- seine gedruckten Visitenkarten mit seinem QR-Code einzuziehen, die nicht mehr zu seiner Seite führen.
Löschen
- Öffnen Sie das Profil.
- Klicken Sie oben rechts auf Löschen und bestätigen Sie.
Das Profil verschwindet aus der Liste. Die von diesem Mitarbeiter erhaltenen Kontaktanfragen werden nicht gelöscht: Sie gehören dem Unternehmen und bleiben unter Leads (siehe Leads).
Mit einer Verzeichnissynchronisierung
Ist das Modul Active Directory aktiv, ist das Verzeichnis maßgeblich: Die Synchronisierung deaktiviert von selbst die Karte einer Person, die nicht mehr im Verzeichnis steht, und löscht nie etwas. Umgekehrt wird eine manuell deaktivierte Karte, die noch im Verzeichnis steht, bei der nächsten Synchronisierung wieder aktiviert: Entfernen Sie die Person stattdessen aus dem Verzeichnis.