Ihre Mitarbeiter stellen sich jeden Tag vor. Dann sollte es auch aktuell sein.
Jeden Tag versenden Ihre Teams E-Mails, treffen Kunden und tauschen Kontaktdaten aus. Ihre Signatur, ihre Visitenkarte und ihr Online-Auftritt sind das erste Bild Ihres Unternehmens. Profiles Flow vereint sie in einem einzigen Profil pro Mitarbeiter und erzeugt daraus alles Weitere.
Das Problem: verstreute Informationen
Uneinheitliche Signaturen.
Jeder bastelt sich seine eigene: altes Logo, falsche Schrift, eine Nummer, die es nicht mehr gibt, das Banner einer Kampagne, die seit sechs Monaten vorbei ist.
Veraltete Visitenkarten.
Ein Druckauftrag für jeden Neuzugang, eine ganze Schachtel für den Müll beim ersten Positions- oder Nummernwechsel.
Keine Nachverfolgung.
Unmöglich zu wissen, ob eine auf einer Messe überreichte Karte genutzt wurde oder wer Ihre Kontaktdaten gespeichert hat.
Aktualisierungen von Hand.
Ein Umzug, eine neue Zentrale, ein neues Corporate Design: Man muss alle informieren und hoffen, dass jeder die Änderung vornimmt.
Die Lösung: ein Profil, drei Medien
Profiles Flow geht von einer einzigen Quelle aus: dem Profil des Mitarbeiters. Vorname, Name, Funktion, Foto, Telefonnummern, soziale Netzwerke, zugehöriger Standort. Daraus erzeugt die Anwendung automatisch:
- eine Online-Profilseite mit QR-Code und Kontaktkarte (vCard), die sich mit einem Fingertipp speichern lässt;
- eine einheitliche E-Mail-Signatur, installiert in Gmail oder Outlook;
- eine Visitenkarte für Apple Wallet und Google Wallet, immer in der Tasche.
Das Erscheinungsbild (Logo, Farben, Layout, gemeinsame Kontaktdaten des Unternehmens) stammt aus einer Vorlage, die einmal festgelegt wird. Der Mitarbeiter wechselt die Position? Sie ändern sein Profil, und seine Seite, seine Signatur und seine Karte ziehen nach.
So funktioniert es
Sie legen den Rahmen fest
Sie erfassen Ihr Unternehmen und Ihre Standorte (Hauptsitz, Niederlassungen, Filialen) und erstellen dann eine Vorlage in Ihren Farben: Design der Profilseite, Baustein für Baustein zusammengesetzte Signatur, Aussehen der Wallet-Karte. Mehrere Vorlagen können nebeneinander bestehen, zum Beispiel eine für den Hauptsitz und eine für die regionalen Niederlassungen, und Regeln entscheiden, wer welche erhält.
Sie fügen Ihre Mitarbeiter hinzu
Einzeln über die Oberfläche, gesammelt aus einer Excel- oder CSV-Datei oder automatisch aus Ihrem Active Directory. Die Kontaktdaten des Standorts und des Unternehmens werden jedem Profil von selbst hinzugefügt.
Jeder erhält seine Medien
Mit einem Klick erhält jeder Mitarbeiter per E-Mail den Link zu seiner Profilseite, seine Karte für das Wallet und seine Signatur. Mit den Modulen Google Workspace oder Outlook (Exchange) installiert sich die Signatur sogar von selbst.
Sie behalten den Überblick und entwickeln weiter
Das Dashboard zeigt die Aufrufe, die gespeicherten Kontakte, die ins Wallet aufgenommenen Karten und die eingegangenen Kontaktanfragen. Es weist auch auf zu vervollständigende Profile hin. Eine Kampagne steht an? Ein Banner, und alle Signaturen tragen es.
Für wen?
Kleinunternehmen und Selbstständige
Ein professioneller Auftritt ab dem ersten Mitarbeiter, ohne Grafiker und ohne Druckerei. Bis zu 8 Profile kostet das Abonnement 5 € zzgl. MwSt. pro Monat.
KMU
Eine einheitliche Signatur und Karte für alle, verwaltet von einer einzigen Person. Eintritte und Austritte sind in wenigen Sekunden erledigt, und die Rechte werden auf Administratoren und Redakteure verteilt.
Filialnetze, Franchises und Unternehmen mit mehreren Standorten
Jedes Profil zeigt die Kontaktdaten seiner Niederlassung, der Hauptsitz behält das Corporate Design in der Hand. Bei Bedarf unterschiedliche Vorlagen pro Standort, eine einzige Oberfläche für das ganze Netz.
Vereine und öffentliche Einrichtungen
Ein einheitlicher Auftritt für Mitarbeiter, Ehrenamtliche oder Mandatsträger, mit in Frankreich gehosteten Daten und ohne Cookies erhobenen Statistiken.
Was Sie gewinnen
Einheitlichkeit
Dasselbe Corporate Design überall, in jeder E-Mail und auf jeder Karte.
Zeit
Eine Aktualisierung, einmal statt fünfzigmal erledigt.
Einsparungen
Kein Nachdrucken von Karten mehr bei jeder Änderung.
Sichtbarkeit
Ihre Kampagnen in jeder E-Mail, die das Team versendet.
Messbarkeit
Zahlen dazu, was Ihre Karten tatsächlich bewirken.
Testen Sie es mit Ihrem Team
30 Tage kostenlos, alle Funktionen, ohne Kreditkarte.