Datenschutzerklärung

Zwei unterschiedliche Situationen

Wenn Sie diese Website besuchen oder ein Konto eröffnen, ist EMENDO Verantwortlicher: Wir entscheiden, welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden.

Wenn Ihr Unternehmen Profiles Flow nutzt, um die Profile seiner Mitarbeiter zu veröffentlichen und Kontaktanfragen zu erhalten, ist Ihr Unternehmen der Verantwortliche, und EMENDO handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO. Um Ihre Rechte an diesen Daten auszuüben (Ihr Mitarbeiterprofil, die Kontaktdaten, die Sie auf der Seite eines Mitarbeiters hinterlassen haben), wenden Sie sich an das betreffende Unternehmen. Wir helfen ihm, Ihnen zu antworten.

Die Daten, die wir als Verantwortlicher verarbeiten

Besuch der Website

• Reichweitenmessung: Wir verwenden Matomo, ohne Cookie konfiguriert. Die erhobenen Daten (aufgerufene Seiten, Gerätetyp, Herkunft) dienen ausschließlich der Verbesserung der Website und werden nie mit anderen Daten verknüpft. Die IP-Adressen werden anonymisiert. Diese Messung betrifft nur diese Website: Die Anwendung Profiles Flow verwendet Matomo nicht. Nach den Empfehlungen der CNIL (französische Datenschutzbehörde) ist diese Messung von der Einwilligung ausgenommen: Ihnen wird daher kein Banner angezeigt.
• Technische Protokolle des Webservers (IP-Adresse, Datum, angeforderte Seite), 15 Tage lang für die Sicherheit der Website aufbewahrt.

Diese Website setzt weder Werbe-Cookies noch Cookies sozialer Netzwerke.

Eröffnung und Verwaltung eines Kontos

• Erhobene Daten: Name des Unternehmens, SIRET, Nachname, Vorname und berufliche E-Mail-Adresse der Person, die sich registriert; dann, für das Abonnement, die Rechnungsangaben.
• Zwecke: das Konto anlegen und absichern, die Anmeldecodes senden, das Abonnement und die Rechnungsstellung verwalten, Sie über Änderungen des Dienstes und der Bedingungen informieren.
• Rechtsgrundlage: die Vertragserfüllung (die bei der Registrierung akzeptierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen) und unsere gesetzlichen Pflichten, insbesondere in der Buchhaltung.
• Speicherdauer: während der gesamten Laufzeit des Abonnements, dann 30 Tage nach dessen Ende, damit Sie Ihre Daten abrufen können; Buchhaltungsbelege werden 10 Jahre aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt.

Zahlung

Die Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. Wir haben nie Zugriff auf die vollständige Nummer Ihrer Kreditkarte oder auf Ihre Bankdaten.

Die Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten

Um den Dienst zu erbringen, hosten wir die Daten, die unsere Kunden dort hinterlegen: Identität, Funktion, Foto und berufliche Kontaktdaten ihrer Mitarbeiter; Kontaktdaten und Einwilligung der Personen, die über eine Profilseite ihre Kontaktdaten hinterlassen.

Wir verarbeiten diese Daten nur, um den Dienst zu erbringen, und auf Weisung unserer Kunden. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und geben sie nur an die für den Dienst erforderlichen Auftragsverarbeiter weiter.

Statistiken der Profilseiten: Die Aufrufe werden ohne Cookie und ohne Speicherung der IP-Adresse gemessen. Ein Besucher wird für die Dauer eines Tages anhand eines anonymen Fingerabdrucks erkannt, der am nächsten Tag nicht mehr verwertbar ist. Die einzelnen Ereignisse werden 90 Tage aufbewahrt, darüber hinaus werden nur Tagessummen behalten.

Wo sich die Daten befinden

Die Daten des Dienstes werden von Scaleway, einem französischen Hoster, in Rechenzentren in Frankreich gehostet. Einige Auftragsverarbeiter sind Gesellschaften amerikanischen Rechts: Ihre Liste, ihre Rolle und der Ort der Daten sind auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht. Findet eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union statt, ist sie durch die von der DSGVO vorgesehenen Garantien abgesichert (Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

Sicherheit

Anmeldung ohne Passwort (Einmalcode oder Passkey), verschlüsselter Datenaustausch über HTTPS, rollenbasierter Zugriff, getrennte private Links für die Wallet-Karten und die Signaturen, verschlüsselte Zugangsdaten der Konnektoren. Im Falle einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir unsere Kunden so schnell wie möglich.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Richtlinien für den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen.

Um diese Rechte gegenüber EMENDO auszuüben: per Post an 32 rue de Tournenfils, 91540 Mennecy, Frankreich, oder telefonisch unter 01 60 88 89 35. Wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats.

Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Auffassung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) einreichen.

Änderungen

Wir können diese Erklärung weiterentwickeln. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite; bei wesentlichen Änderungen werden unsere Kunden per E-Mail benachrichtigt.