Profiles Flow verbindet sich mit Ihren Tools
Ihre Mitarbeiter sind bereits in Ihrem Verzeichnis, und Ihre E-Mails werden über Gmail, Outlook oder Microsoft 365 versendet. Die Module von Profiles Flow nutzen diese Tools, um Profile anzulegen und Signaturen für Sie zu installieren. Sie sind alle im Abonnement enthalten und werden von einem Administrator mit einem Klick aktiviert.
VerfügbarGoogle Workspace
Installiert E-Mail-Signaturen in den Gmail-Konten des Unternehmens und hält sie aktuell.
- Eine einmalige Autorisierung, erteilt von Ihrem Google-Workspace-Super-Administrator über einen bereits ausgefüllten Bildschirm: Kein Passwort muss weitergegeben werden.
- Die Signaturen werden automatisch neu gesetzt, sobald sich ein Profil oder eine Vorlage ändert.
- „Senden als“-Aliasse können dieselbe Signatur erhalten.
- Keine Berechtigung gewährt Zugriff auf Nachrichten, und die Autorisierung lässt sich jederzeit in der Google-Konsole widerrufen.
VerfügbarOutlook (Exchange)
Installiert Signaturen in Outlook und hält sie aktuell, auf den Windows-Rechnern eines Unternehmens, dessen E-Mail über einen internen Exchange-Server läuft.
- Ein mitgeliefertes Skript, das Ihr Windows-Administrator einmalig in einer Gruppenrichtlinie hinterlegt.
- Bei jeder Anmeldung erhält Outlook die aktuelle Signatur als Standard, auf Wunsch auch für Antworten und Weiterleitungen.
- Kompatibel von Outlook 2010 bis zum lokal installierten Outlook Microsoft 365.
VerfügbarOutlook (Microsoft 365)
Setzt E-Mail-Signaturen in Outlook und hält sie aktuell, für ein Unternehmen, dessen E-Mail über Microsoft 365 läuft: Web, Windows, Mac und Mobilgeräte.
Manuelle Installation
Für jedes andere E-Mail-Programm (Apple Mail, gehostete E-Mail-Dienste) kopiert jeder Mitarbeiter seine Signatur aus seinem Profil und fügt sie in sein E-Mail-Programm ein, mit der daneben angezeigten Anleitung.
Verzeichnis
VerfügbarActive Directory
Legt Profile aus dem internen Verzeichnis des Unternehmens an, hält sie aktuell und deaktiviert die Profile ausgeschiedener Personen.
- Synchronisierung jede Nacht oder auf Anforderung.
- Sie wählen, welche Verzeichnisattribute die Profile befüllen: Name, Position, E-Mail, Telefonnummern, Standort.
- Ein Dienstkonto mit Lesezugriff genügt: In Ihrem Verzeichnis wird nie etwas geändert.
- Ein Ausscheiden deaktiviert die Karte, ohne sie zu löschen; und wenn das Verzeichnis nichts zurückgibt, wird nichts deaktiviert.
- Funktioniert auch mit einem OpenLDAP-Verzeichnis.
VerfügbarMicrosoft 365
Legt Karten aus den Microsoft-365-Benutzern des Unternehmens an, hält sie aktuell und deaktiviert die Karten ausgeschiedener Personen.
VerfügbarExcel- und CSV-Import
Legt Profile in großer Zahl aus einer Excel- oder CSV-Datei an, bis zu 1.000 Zeilen pro Import.
- Eine Vorlagedatei zum Herunterladen oder Ihre eigene Datei: Sie ordnen jede Spalte dem richtigen Feld zu.
- Jede Zeile wird vor dem Import geprüft, Fehler werden zur Korrektur gemeldet.
- Die Vorlagen werden nach Ihren Regeln automatisch auf neue Profile angewendet.
Mobile Wallets
Apple Wallet und Google Wallet
Jeder Mitarbeiter fügt seine Visitenkarte ohne App zur Wallet seines Telefons hinzu. Auf Ihrer Seite ist nichts einzurichten.
Wallet-Karte entdecken ›Fehlt Ihnen eine Integration?
Sagen Sie uns, welches Tool Sie verwenden: Verzeichnis, E-Mail, CRM. Über die nächsten Module entscheiden wir gemeinsam mit unseren Kunden.
Häufige Fragen
Kosten die Module extra?
Nein. Alle Module sind im Abonnement enthalten, zum selben Preis pro aktivem Profil.
Wer kann ein Modul aktivieren?
Ein Administrator Ihres Profiles-Flow-Kontos. Einige Schritte erfolgen anschließend bei Ihrem Anbieter: die Google-Autorisierung durch Ihren Google-Workspace-Super-Administrator, das Outlook-Skript durch Ihren Windows-Administrator, die Freigabe des Verzeichnisses durch die Person, die es verwaltet. Die Seite jedes Moduls erklärt, was an wen weiterzugeben ist.
Lassen sich mehrere Module kombinieren?
Ja. Zum Beispiel Active Directory, um die Profile anzulegen und aktuell zu halten, und Google Workspace, um die Signaturen zu installieren.
Was passiert, wenn ich ein Modul deaktiviere?
Es wird nicht mehr tätig, aber seine Einstellungen bleiben erhalten: Sie können es später wieder aktivieren, ohne alles neu zu konfigurieren.
Weitere Funktionen
Zum Produktüberblick ›Testen Sie die Module in Ihrer eigenen Umgebung
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