Firmas de correo idénticas para todo el equipo
Cada correo enviado por sus empleados lleva su imagen. Profiles Flow genera sus firmas a partir de sus fichas, con el mismo diseño para todos, y las mantiene actualizadas sin que nadie tenga que tocarlas.
Se acabaron las firmas improvisadas
Logotipo antiguo estirado, tipografía que cambia de un empleado a otro, número de centralita que ya no existe, imagen que no se muestra al destinatario: una firma hecha a mano envejece mal. Con Profiles Flow:
El diseño se define una sola vez
En una plantilla, para todo el equipo.
La información procede de la ficha
De cada empleado: nombre, cargo, teléfono, redes.
El logotipo, los colores y los datos de contacto de la empresa
Son comunes a todos.
Un botón «Mi tarjeta de visita»
Lleva a la página de perfil del empleado, desde donde su contacto se guarda en un gesto.
Componga su firma, bloque a bloque
El editor de firmas le permite construir el diseño sin escribir una línea de código. Parta de una disposición lista para usar y luego arrastre los bloques que necesite:
- estructura: tabla de una, dos o tres columnas, línea, espaciador;
- contenido: texto, imagen, botón;
- datos del perfil: foto, logotipo de la empresa, redes y enlaces, nombre, cargo, teléfono, correo.
Cada celda se ajusta con precisión (alineación, ancho, márgenes, fondo, borde), con una vista previa exacta en tiempo real. Para ir rápido, cinco disposiciones sirven de punto de partida: Solo texto, Foto a la izquierda, Foto y logotipo, Logotipo arriba y Tarjeta destacada.
Pensada para todos los clientes de correo
Una firma de correo debe mostrarse en todas partes: en Gmail, en Outlook para Windows, en Mac, en un teléfono, en modo claro y en modo oscuro. El código de nuestras firmas está diseñado para estas restricciones, incluidas las más caprichosas de Outlook. Un logotipo oscuro puede recibir un fondo claro integrado en la imagen, para seguir siendo legible cuando el cliente de correo del destinatario pasa al modo oscuro.
Instalada automáticamente, o en dos clics
Google Workspace: instalación automática
Su administrador de Google Workspace autoriza a Profiles Flow una sola vez, sin comunicar ninguna contraseña. Después, las firmas se instalan en todas las cuentas de Gmail de la empresa y se actualizan solas en cuanto cambia una ficha o una plantilla. Ningún permiso da acceso a los mensajes.
Outlook con Exchange: despliegue al iniciar sesión
Si su correo funciona con un servidor Exchange interno, su departamento de informática coloca una sola vez un script proporcionado por Profiles Flow en una directiva de grupo de Windows. En cada inicio de sesión, Outlook recibe la firma actualizada, definida como predeterminada.
Outlook (Microsoft 365)
Instala y mantiene actualizadas las firmas en Outlook, para una empresa cuyo correo es Microsoft 365: web, Windows, Mac y móviles.
Instalación manual: para todo lo demás
Cada empleado dispone de una página de instalación con su firma lista: un botón para copiarla y pegarla en Gmail, Outlook en la web o en Mac, o Apple Mail, y un archivo .htm para Outlook en Windows. Las instrucciones paso a paso se muestran al lado.
Actualizaciones centralizadas
Un empleado cambia de cargo: su firma se actualiza. Su centralita cambia de número: usted lo modifica en la plantilla y todas las firmas quedan actualizadas. Las imágenes de la firma (foto, logotipo) las sirve Profiles Flow: un nuevo logotipo aparece en las firmas sin reinstalar nada.
Sus campañas en cada correo
Añada un banner bajo todas las firmas de la empresa: feria, oferta, contratación, nuevo producto. Tiene sus fechas de inicio y de fin, y usted sigue sus clics.
Descubrir los banners de marketing ›Preguntas frecuentes
¿Qué clientes de correo son compatibles?
Gmail, Outlook (Windows, Mac y web), Apple Mail y la mayoría de los clientes de correo que aceptan una firma HTML. La instalación es automática para Google Workspace y para Outlook conectado a un servidor Exchange interno, y manual en unos pocos clics para los demás.
¿Pueden los empleados modificar su firma?
El diseño y la apariencia proceden de la plantilla, común a todos. Cada empleado puede, según los permisos que usted le conceda, actualizar su propia información (cargo, teléfonos, redes) en su ficha; su firma se actualiza.
¿Hay que reinstalar la firma después de cada cambio?
No con los módulos Google Workspace y Outlook (Exchange): la actualización es automática. En la instalación manual, las imágenes (foto, logotipo, banner) se actualizan solas; un cambio de texto, como un nuevo cargo, obliga a volver a copiar la firma.
¿Se muestran las imágenes al destinatario?
Sí. Las imágenes se alojan en direcciones seguras y optimizadas para los clientes de correo. Como con cualquier firma, algunos destinatarios bloquean la visualización de imágenes por defecto; el texto de la firma sigue siendo legible.
¿Puedo tener firmas distintas según los equipos?
Sí, creando varias plantillas. Unas reglas de asignación deciden qué plantilla se aplica a qué oficina o a qué empleado.
Las demás funcionalidades
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