Centros

Un centro es un lugar de su empresa: sede central, agencia, tienda, delegación. Cada empleado está vinculado a uno, y su página de perfil muestra la dirección y los datos de contacto de su centro. La gestión de los centros requiere el rol Editor o Administrador.

La lista de centros

Abra Gestión › Centros. Para cada centro, la lista indica su nombre, el número de perfiles vinculados (Perfiles), su código postal, su ciudad, su país y el número de teléfonos, correos y enlaces registrados.

Use Buscar, Filtrar y Columnas para encontrar un centro o elegir las columnas mostradas.

Ejemplo: la empresa ficticia Enerlune tiene cuatro centros, «Enerlune Paris - Siège», «Enerlune Lyon», «Enerlune Bordeaux» y «Enerlune Nantes».

Crear un centro

1. En Gestión › Centros, haga clic en Crear.
2. Introduzca el Nombre del centro. Es este nombre el que aparece en las páginas de perfil: elíjalo tal como deben leerlo sus contactos.
3. Rellene las pestañas de la derecha (detalle más abajo).
4. Haga clic en Guardar.

Dirección

Calle, Complemento, Código postal, Ciudad y País. En la página de perfil, la dirección aparece con un botón Ver en el mapa que abre la ubicación en Google Maps.

Emails

Haga clic en Añadir un correo y rellene un Nombre (por ejemplo «Recepción» o «Departamento comercial») y el Correo electrónico. El nombre aparece delante de la dirección en la página de perfil.

Teléfonos

Haga clic en Añadir un número, elija el Tipo (por ejemplo Centralita) y el País, y después introduzca el número. Véase Teléfonos, redes y enlaces para el detalle de los tipos y del formato.

Redes sociales

Haga clic en Añadir una cuenta, elija la red (LinkedIn, Instagram, Facebook, X, YouTube) e introduzca la dirección o el nombre de la cuenta. Útil para una agencia que tiene su propia página.

Enlaces

Haga clic en Añadir un enlace y rellene un Nombre (el texto mostrado, por ejemplo «Pedir cita») y la URL.

En cada pestaña, arrastre las líneas por el asa para cambiar su orden de visualización, y use el icono de la papelera para quitar una.

Vincular un perfil a un centro

1. Abra la ficha del empleado en Perfiles.
2. En la pestaña Información, elija su Centro.
3. Guarde.

Si sus plantillas se asignan por centro, cambiar el centro de un perfil también puede cambiar su plantilla: véase Reglas de asignación.

Lo que el centro muestra en los perfiles

La página de perfil de un empleado presenta tres bloques, en este orden:

1. Datos de contacto: los de la persona, introducidos en su ficha;
2. Centro: el nombre de su centro, su dirección con Ver en el mapa, y después sus correos, teléfonos, redes y enlaces;
3. Organización: el nombre de la empresa y los datos de contacto comunes definidos en la plantilla.

Una modificación en el centro se aplica de inmediato a la página de perfil de todos los empleados vinculados: cambie la centralita de una agencia una sola vez y todas las páginas se actualizan.

Un perfil sin centro simplemente no muestra este bloque. El centro no es obligatorio y no entra en el cálculo de los perfiles por completar.

Conviene saber

• El nombre del centro también sirve para la importación de perfiles y para la sincronización con Active Directory: el centro se reconoce por su nombre exacto.
• Si su firma de correo muestra una dirección, es la del centro del empleado (en su defecto, la de Mi empresa).