Acceso y roles
Abrir el acceso a la interfaz de gestión, elegir un rol y distinguir el correo de inicio de sesión del email visible.
Tener una tarjeta e iniciar sesión en la interfaz de gestión son dos cosas distintas. Por defecto, un perfil tiene su página, su firma y su tarjeta Wallet, sin acceso a la interfaz. La pestaña Cuenta de la ficha configura este acceso. La ven los editores y los administradores; solo los administradores asignan los roles.
Los roles
| Rol | Lo que permite |
|---|---|
| Ninguno (acceso a la interfaz desactivado) | La persona tiene su página de perfil, su firma y su tarjeta Wallet, pero no inicia sesión. Es el caso de la mayoría de los empleados. |
| Usuario | Inicia sesión, ve y actualiza su propia ficha: foto, cargo, datos de contacto. |
| Editor | Gestiona todas las fichas, las plantillas, los banners y los centros de la empresa. No asigna roles. |
| Administrador | Todo lo que hace el Editor, más: Mi empresa, Módulos, Suscripción y la asignación de roles. |
Un administrador no puede asignar un rol superior al suyo. La persona que registró la empresa es su primer administrador. Prevea al menos un segundo administrador, para no depender de una sola persona.
Abrir el acceso a la interfaz
- Abra la ficha en Perfiles, pestaña Cuenta.
- Rellene el Correo de inicio de sesión (obligatorio en cuanto se abre el acceso).
- Active Acceso a la interfaz de gestión. El rol pasa a Usuario.
- Si es necesario, elija otro Rol en la lista.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Enviar una invitación para avisar a la persona (véase Invitar y enviar la información).
La persona inicia sesión después con un código recibido en su correo de inicio de sesión, o con una llave de acceso: véase Iniciar sesión.
Cambiar de rol o quitar el acceso
- Cambiar de rol: elija el nuevo Rol y guarde.
- Quitar el acceso: desactive Acceso a la interfaz de gestión y guarde. El rol vuelve a Ninguno. La persona conserva su página, su firma y su tarjeta Wallet, pero ya no puede iniciar sesión.
Para un empleado que deja la empresa, véase más bien Activar o desactivar un perfil.
Un editor ve el rol en modo de solo lectura. Nadie modifica su propio rol desde su ficha.
Correo de inicio de sesión y email visible
Una ficha puede llevar dos direcciones:
| Campo | Pestaña | Sirve para |
|---|---|---|
| Correo de inicio de sesión | Cuenta | iniciar sesión en la interfaz (códigos de inicio de sesión, invitación). Nada más. |
| Email visible | Información | publicarse en la página de perfil, la firma y la vCard. |
Si el Email visible está vacío, se publica el correo de inicio de sesión.
Ejemplos:
- Claire inicia sesión con claire.morel@enerlune.fr y también la muestra: rellene solo el correo de inicio de sesión.
- Un comercial debe mostrar la dirección común commercial@enerlune.fr pero iniciar sesión con la suya: rellene las dos.
- Un empleado sin acceso a la interfaz: el correo de inicio de sesión no es obligatorio, rellene solo el Email visible.
Una dirección de inicio de sesión solo puede pertenecer a una cuenta.
El interruptor Activado
La pestaña Cuenta también incluye el interruptor Activado, que decide si el perfil se publica y se factura. Se explica en Activar o desactivar un perfil.
El panel Detalles
El panel Detalles, a la derecha de la pestaña Cuenta, indica la fecha de creación de la ficha, su última modificación y el último inicio de sesión de la persona.