Sus empleados se presentan todos los días. Más vale que sea con información actualizada.
Cada día, sus equipos envían correos, se reúnen con clientes e intercambian sus datos de contacto. Su firma, su tarjeta de visita y su presentación en línea son la primera imagen de su empresa. Profiles Flow las reúne en una sola ficha por empleado y genera a partir de ella todo lo demás.
El problema: información dispersa
Firmas dispares.
Cada uno se apaña la suya: logotipo antiguo, tipografía equivocada, un número que ya no existe, el banner de una campaña que terminó hace seis meses.
Tarjetas de visita caducadas.
Un pedido a la imprenta por cada incorporación, una caja entera a la basura al primer cambio de puesto o de número.
Ningún seguimiento.
Imposible saber si una tarjeta entregada en una feria ha servido, ni quién ha guardado sus datos de contacto.
Actualizaciones a mano.
Una mudanza, una nueva centralita, una nueva identidad visual: hay que avisar a todo el mundo y esperar que cada uno haga el cambio.
La solución: una ficha, tres soportes
Profiles Flow parte de una sola fuente: la ficha del empleado. Nombre, apellidos, cargo, foto, teléfonos, redes sociales, centro al que pertenece. A partir de ella, la aplicación genera automáticamente:
- una página de perfil en línea, con su código QR y su tarjeta de contacto (vCard) para guardar en un gesto;
- una firma de correo homogénea, instalada en Gmail u Outlook;
- una tarjeta de visita de Apple Wallet y Google Wallet, siempre en el bolsillo.
La apariencia (logotipo, colores, diseño, datos de contacto comunes de la empresa) procede de una plantilla, definida una sola vez. ¿El empleado cambia de puesto? Usted modifica su ficha, y su página, su firma y su tarjeta se actualizan.
Cómo funciona
Usted define el marco
Introduce su empresa y sus centros (sede, oficinas, tiendas) y luego crea una plantilla con sus colores: tema de la página de perfil, firma compuesta bloque a bloque, apariencia de la tarjeta Wallet. Pueden coexistir varias plantillas, por ejemplo una para la sede y otra para las oficinas regionales, y unas reglas deciden quién lleva cuál.
Usted añade a sus empleados
Uno a uno desde la interfaz, en bloque desde un archivo Excel o CSV, o automáticamente desde su Active Directory. Los datos de contacto del centro y de la empresa se añaden por sí solos a cada perfil.
Cada uno recibe sus soportes
Con un clic, cada empleado recibe por correo el enlace a su página de perfil, su tarjeta para añadir al Wallet y su firma. Con los módulos Google Workspace u Outlook (Exchange), la firma incluso se instala sola.
Usted hace el seguimiento y evoluciona
El panel de control muestra las visitas, los contactos guardados, las tarjetas añadidas al Wallet y las solicitudes de contacto recibidas. También señala los perfiles por completar. ¿Una campaña que lanzar? Un banner, y todas las firmas lo llevan.
¿Para quién?
Microempresas y autónomos
Una imagen profesional desde el primer empleado, sin diseñador gráfico ni imprenta. Hasta 8 perfiles, la suscripción cuesta 5 € sin IVA al mes.
Pymes
Una firma y una tarjeta coherentes para todos, gestionadas por una sola persona. Las incorporaciones y las salidas se gestionan en unos segundos, y los permisos se reparten entre administradores y editores.
Redes de oficinas, franquicias y multisede
Cada perfil muestra los datos de contacto de su oficina, y la sede mantiene el control de la identidad visual. Plantillas distintas por centro si es necesario, una sola interfaz para toda la red.
Asociaciones y organismos públicos
Una presentación homogénea para los equipos, los voluntarios o los cargos electos, con datos alojados en Francia y estadísticas medidas sin cookies.
Lo que usted gana
Coherencia
La misma identidad visual en todas partes, en cada correo y en cada tarjeta.
Tiempo
Una actualización hecha una vez en lugar de cincuenta.
Ahorro
Se acabó reimprimir tarjetas con cada cambio.
Visibilidad
Sus campañas en cada correo enviado por el equipo.
Medición
Cifras sobre lo que sus tarjetas producen realmente.
Pruébelo con su equipo
30 días gratis, todas las funcionalidades, sin tarjeta bancaria.