Profiles Flow se conecta a sus herramientas
Sus empleados ya están en su directorio, y sus correos salen de Gmail, de Outlook o de Microsoft 365. Los módulos de Profiles Flow se apoyan en estas herramientas para crear las fichas e instalar las firmas por usted. Todos están incluidos en la suscripción, y un administrador los activa con un clic.
Correo
DisponibleGoogle Workspace
Instala y mantiene al día las firmas de correo en las cuentas de Gmail de la empresa.
- Una autorización única, otorgada por su superadministrador de Google Workspace desde una pantalla ya rellenada: ninguna contraseña que comunicar.
- Las firmas se vuelven a colocar automáticamente en cuanto cambia una ficha o una plantilla.
- Los alias de envío pueden recibir la misma firma.
- Ningún permiso da acceso a los mensajes, y la autorización se retira en cualquier momento desde la consola de Google.
DisponibleOutlook (Exchange)
Instala y mantiene al día las firmas en Outlook, en los equipos Windows de una empresa cuyo correo es un servidor Exchange interno.
- Un script proporcionado, que su administrador de Windows coloca una sola vez en una directiva de grupo.
- En cada inicio de sesión, Outlook recibe la firma actualizada, definida por defecto, incluso para las respuestas y los reenvíos si lo desea.
- Compatible desde Outlook 2010 hasta Outlook Microsoft 365 instalado en el equipo.
DisponibleOutlook (Microsoft 365)
Coloca y mantiene al día las firmas de correo en Outlook, para una empresa cuyo correo es Microsoft 365: web, Windows, Mac y móviles.
Instalación manual
Para cualquier otro programa de correo (Apple Mail, correos alojados), cada empleado copia su firma desde su ficha y la pega en su programa de correo, con las instrucciones que se muestran al lado.
Directorio
DisponibleActive Directory
Crea y mantiene al día las fichas desde el directorio interno de la empresa, y desactiva las de las personas que se han marchado.
- Sincronización cada noche, o a petición.
- Usted elige qué atributos del directorio alimentan las fichas: nombre, cargo, correo, teléfonos, centro.
- Basta con una cuenta de servicio de solo lectura: nunca se modifica nada en su directorio.
- Una salida desactiva la tarjeta, sin eliminarla; y si el directorio no devuelve nada, no se desactiva nada.
- También funciona con un directorio OpenLDAP.
DisponibleMicrosoft 365
Crea y mantiene al día las tarjetas desde los usuarios de Microsoft 365 de la empresa, y desactiva las de las personas que se han marchado.
DisponibleImportación Excel y CSV
Crea perfiles en bloque a partir de un archivo Excel o CSV, hasta 1000 filas por importación.
- Un archivo modelo para descargar, o su propio archivo: usted asocia cada columna al campo correcto.
- Cada fila se comprueba antes de la importación, y los errores se señalan para corregirlos.
- Las plantillas se aplican automáticamente a los nuevos perfiles, según sus reglas.
Monederos móviles
Apple Wallet y Google Wallet
Cada empleado añade su tarjeta de visita al monedero de su teléfono, sin aplicación. No hay nada que configurar por su parte.
Descubrir la tarjeta Wallet ›¿Le falta una integración?
Díganos qué herramienta utiliza: directorio, correo, CRM. Los próximos módulos se deciden con nuestros clientes.
Preguntas frecuentes
¿Los módulos son de pago?
No. Todos los módulos están incluidos en la suscripción, al mismo precio por perfil activo.
¿Quién puede activar un módulo?
Un administrador de su cuenta de Profiles Flow. Algunos pasos se realizan después con su proveedor: la autorización de Google por su superadministrador de Google Workspace, el script de Outlook por su administrador de Windows, la apertura del directorio por la persona que lo gestiona. La página de cada módulo explica qué transmitir a quién.
¿Se pueden combinar varios módulos?
Sí. Por ejemplo, Active Directory para crear y mantener al día las fichas, y Google Workspace para instalar las firmas.
¿Qué pasa si desactivo un módulo?
Deja de actuar, pero sus ajustes se conservan: puede volver a activarlo más tarde sin reconfigurarlo todo.
Las demás funcionalidades
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30 días gratis, todos los módulos incluidos, sin tarjeta bancaria.