Código QR en una tarjeta de visita: la guía para hacerlo bien
Un código QR en una tarjeta de visita permite a su interlocutor guardar sus datos de contacto sin copiar nada. Eso sí, tiene que ser legible, llevar al lugar correcto y seguir funcionando dentro de tres años. Estas son las reglas que conviene conocer antes de imprimir.
Añadir un código QR a una tarjeta de visita se ha convertido en un reflejo. La idea es excelente: en lugar de copiar un número a mano, su interlocutor apunta con la cámara de su teléfono y guarda sus datos de contacto en unos segundos. Los smartphones recientes, tanto iPhone como Android, leen los códigos QR directamente desde la cámara, sin aplicación.
Pero un código QR mal pensado hace más daño que bien: si es ilegible, irrita; si ya no funciona, da una imagen descuidada de la empresa. Así se hace bien.
Qué poner detrás del código QR de la tarjeta de visita
Es la decisión más importante, y se toma antes de cualquier elección gráfica. Hay tres opciones.
Una vCard codificada en el código QR
El código QR contiene directamente sus datos de contacto en formato vCard. Al escanearlo, el teléfono propone crear el contacto.
- Ventaja: funciona sin conexión a internet.
- Limitaciones: cuanta más información, más denso es el código y más difícil de leer en formato pequeño. Y sobre todo, queda congelado: un cambio de número o de puesto deja desfasadas todas las tarjetas impresas.
Un enlace a una página de perfil
El código QR contiene una simple dirección web, que abre su tarjeta de visita digital: datos de contacto, botón para guardar el contacto, enlaces, redes.
- Ventajas: el código sigue siendo sencillo y legible; el contenido de la página se actualiza sin reimprimir; se pueden medir las consultas.
- Limitación: el escaneo requiere conexión a internet, lo que hoy rara vez es un problema.
Un enlace al sitio web de la empresa
Es la opción menos útil. Su interlocutor quería sus datos de contacto, no la página de inicio del sitio. Reserve este enlace para otros soportes.
En la gran mayoría de los casos, el enlace a una página de perfil es la mejor opción, con una condición: que la dirección de esa página no cambie nunca.
La trampa de los códigos QR «dinámicos» de los generadores gratuitos
Muchos generadores en línea ofrecen códigos QR llamados dinámicos: el código apunta a una dirección del generador, que después redirige a su página. Práctico para cambiar el destino, pero arriesgado: si la suscripción termina, si el servicio cierra o cambia sus condiciones, todos los códigos impresos dejan de funcionar, o muestran una página publicitaria.
Antes de imprimir, compruebe por tanto:
- A qué dirección lleva realmente el código: escanéelo y fíjese en el dominio que aparece.
- Quién controla esa dirección: su empresa o su herramienta de tarjetas de visita, mejor que un servicio de terceros.
- Qué ocurre al final de una suscripción: ¿sigue funcionando el código?
Las reglas de legibilidad
El tamaño
En la práctica, se suele recomendar un código QR de al menos 2 cm de lado en una tarjeta de visita. Cuanta más información contiene el código, más grande debe ser: es una razón más para preferir un enlace corto a una vCard completa.
El margen blanco
Un código QR necesita una zona vacía a su alrededor, llamada zona de silencio, para la que la norma prevé una anchura de cuatro módulos (los pequeños cuadrados que lo componen). No lo pegue al borde de la tarjeta ni junto a un texto.
El contraste
Oscuro sobre fondo claro, siempre. Un código claro sobre fondo oscuro, o de un color pálido, se lee mal en algunos teléfonos. Un código con los colores de la marca funciona si sigue siendo muy oscuro sobre un fondo muy claro.
El nivel de corrección de errores
Los códigos QR integran una corrección de errores que permite leerlos aunque estén parcialmente dañados u ocultos, según cuatro niveles (L, M, Q, H). Si añade un logotipo en el centro del código, elija un nivel alto y pruébelo.
El soporte
Un papel muy brillante puede crear reflejos que dificultan la lectura. Un papel mate o satinado es más seguro.
Dónde colocar el código QR
- En el reverso, si quiere mantener un anverso sobrio: es la solución más habitual.
- En el anverso, junto a los datos de contacto, si el intercambio digital es central en su actividad.
- Con una invitación breve: «Escanee para guardar mi contacto». Un código QR sin explicación se escanea menos.
El mismo código QR también puede figurar en una credencial, un roll-up de feria, un escaparate o la firma de un presupuesto. Y en el teléfono, puede mostrarse desde una tarjeta de Apple Wallet o de Google Wallet.
Probar antes de imprimir
Antes de lanzar la impresión de un lote:
- Imprima una prueba a tamaño real.
- Escanéela con al menos un iPhone y un teléfono Android.
- Pruebe con poca luz y a una distancia normal de conversación.
- Compruebe la página de destino en el móvil: visualización, botón para guardar el contacto, enlaces.
El código QR con Profiles Flow
En Profiles Flow, cada empleado tiene una página de perfil cuya dirección no cambia nunca. La pestaña «Página de perfil» de su ficha ofrece el botón Descargar el código QR, listo para ponerlo en una tarjeta de papel, una credencial o la señalética. Como la página se actualiza cada vez que se guarda la ficha, un código QR impreso sigue siendo válido aunque cambien el puesto o el número.
Al escanearlo, la página se abre con el botón «Guardar», que añade la vCard a los contactos del teléfono, tanto en iPhone como en Android. En un ordenador, la página muestra al lado un código QR «Guardar en su teléfono».
La ficha también ofrece un código QR de intercambio: al escanearlo, abre un formulario donde el visitante deja sus datos de contacto y recibe a cambio la vCard del empleado. Esos datos de contacto llegan a los leads, con el consentimiento conservado. Las visitas de cada perfil y las vCards descargadas aparecen en las estadísticas, medidas sin cookies. Más detalles en la página página de perfil.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño mínimo debe tener un código QR en una tarjeta de visita?
En general se recomienda al menos 2 cm de lado, con un margen blanco alrededor. Pruebe siempre una prueba impresa antes de lanzar la tirada.
¿Es mejor un código QR vCard o un código QR hacia una página?
Un código QR hacia una página de perfil, en la mayoría de los casos: sigue siendo sencillo y legible, y el contenido puede actualizarse sin reimprimir. La vCard codificada ya no se puede modificar una vez impresa.
¿Puede caducar un código QR?
El código en sí no caduca. En cambio, la dirección a la que apunta puede dejar de funcionar, en particular con algunos generadores llamados dinámicos cuando termina la suscripción.
¿Se puede poner un logotipo en el centro de un código QR?
Sí, gracias a la corrección de errores, siempre que elija un nivel alto y mantenga el logotipo pequeño. Pruebe el código con varios teléfonos antes de imprimir.
¿Quiere descargar el código QR de su propio perfil? Profiles Flow ofrece una prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta bancaria.
