QR-Code auf der Visitenkarte: der Leitfaden, um es richtig zu machen
Mit einem QR-Code auf der Visitenkarte speichert Ihr Gegenüber Ihre Kontaktdaten, ohne etwas abzutippen. Er muss allerdings lesbar sein, an die richtige Stelle führen und in drei Jahren noch funktionieren. Hier die Regeln, die Sie vor dem Druck kennen sollten.
Einen QR-Code auf die Visitenkarte zu setzen, ist zum Reflex geworden. Die Idee ist hervorragend: Statt eine Nummer von Hand abzutippen, richtet Ihr Gegenüber die Kamera seines Telefons darauf und speichert Ihre Kontaktdaten in wenigen Sekunden. Aktuelle Smartphones, iPhone wie Android, lesen QR-Codes direkt mit der Kamera, ohne App.
Doch ein schlecht durchdachter QR-Code schadet mehr, als er nützt: Unlesbar, nervt er; funktioniert er nicht mehr, wirkt das Unternehmen nachlässig. So machen Sie es richtig.
Was hinter den QR-Code der Visitenkarte gehört
Das ist die wichtigste Entscheidung, und sie fällt vor jeder gestalterischen Wahl. Es gibt drei Möglichkeiten.
Eine im QR-Code codierte vCard
Der QR-Code enthält Ihre Kontaktdaten direkt im vCard-Format. Beim Scannen bietet das Telefon an, den Kontakt anzulegen.
- Vorteil: funktioniert ohne Internetverbindung.
- Grenzen: Je mehr Angaben, desto dichter der Code und desto schwerer ist er im kleinen Format zu lesen. Und vor allem ist er festgeschrieben: Eine neue Telefonnummer oder Funktion macht alle gedruckten Karten falsch.
Ein Link zu einer Profilseite
Der QR-Code enthält eine einfache Webadresse, die Ihre digitale Visitenkarte öffnet: Kontaktdaten, Button zum Speichern des Kontakts, Links, Netzwerke.
- Vorteile: Der Code bleibt einfach und lesbar; der Inhalt der Seite wird ohne Neudruck aktualisiert; die Aufrufe lassen sich messen.
- Grenze: Der Scan erfordert eine Internetverbindung, was heute selten ein Problem ist.
Ein Link zur Website des Unternehmens
Das ist die am wenigsten nützliche Wahl. Ihr Gegenüber wollte Ihre Kontaktdaten, nicht die Startseite der Website. Behalten Sie diesen Link für andere Medien.
In den allermeisten Fällen ist der Link zu einer Profilseite die beste Wahl, unter einer Bedingung: Die Adresse dieser Seite darf sich nie ändern.
Die Falle der „dynamischen“ QR-Codes kostenloser Generatoren
Viele Online-Generatoren bieten sogenannte dynamische QR-Codes an: Der Code verweist auf eine Adresse des Generators, die dann zu Ihrer Seite weiterleitet. Praktisch, um das Ziel zu ändern, aber riskant: Endet das Abonnement, wird der Dienst eingestellt oder ändert er seine Bedingungen, funktionieren alle gedruckten Codes nicht mehr oder zeigen eine Werbeseite.
Prüfen Sie deshalb vor dem Druck:
- Zu welcher Adresse der Code tatsächlich führt: Scannen Sie ihn und sehen Sie sich die angezeigte Domain an.
- Wer diese Adresse kontrolliert: Ihr Unternehmen oder Ihr Visitenkarten-Tool, nicht ein Drittanbieter.
- Was am Ende eines Abonnements passiert: Funktioniert der Code weiter?
Die Regeln der Lesbarkeit
Die Größe
In der Praxis wird für eine Visitenkarte oft ein QR-Code mit mindestens 2 cm Seitenlänge empfohlen. Je mehr Angaben der Code enthält, desto größer muss er sein: ein Grund mehr, einen kurzen Link einer vollständigen vCard vorzuziehen.
Der weiße Rand
Ein QR-Code braucht eine freie Zone um sich herum, die sogenannte Ruhezone, für die die Norm eine Breite von vier Modulen vorsieht (die kleinen Quadrate, aus denen er besteht). Setzen Sie ihn nicht direkt an den Kartenrand oder an einen Text.
Der Kontrast
Dunkel auf hellem Grund, immer. Ein heller Code auf dunklem Grund oder in blasser Farbe wird von manchen Telefonen schlecht gelesen. Ein Code in den Markenfarben funktioniert, wenn er sehr dunkel auf sehr hellem Grund bleibt.
Die Fehlerkorrekturstufe
QR-Codes enthalten eine Fehlerkorrektur, die sie auch dann lesbar macht, wenn sie teilweise beschädigt oder verdeckt sind, in vier Stufen (L, M, Q, H). Wenn Sie ein Logo in die Mitte des Codes setzen, wählen Sie eine hohe Stufe und testen Sie.
Das Material
Sehr glänzendes Papier kann Spiegelungen erzeugen, die das Lesen stören. Mattes oder seidenmattes Papier ist sicherer.
Wo der QR-Code hingehört
- Auf die Rückseite, wenn die Vorderseite schlicht bleiben soll: Das ist die gängigste Lösung.
- Auf die Vorderseite, neben die Kontaktdaten, wenn der digitale Austausch in Ihrem Beruf zentral ist.
- Mit einer kurzen Aufforderung: „Scannen, um meinen Kontakt zu speichern“. Ein QR-Code ohne Erklärung wird seltener gescannt.
Derselbe QR-Code kann auch auf einem Namensschild, einem Messe-Roll-up, einem Schaufenster oder der Signatur eines Angebots erscheinen. Und auf dem Telefon lässt er sich aus einer Apple-Wallet-Karte oder Google-Wallet-Karte vorzeigen.
Vor dem Druck testen
Bevor Sie eine Charge in Druck geben:
- Drucken Sie einen Probedruck in Originalgröße.
- Scannen Sie ihn mit mindestens einem iPhone und einem Android-Telefon.
- Testen Sie bei schwachem Licht und aus normaler Gesprächsentfernung.
- Prüfen Sie die Zielseite auf dem Smartphone: Anzeige, Button zum Speichern des Kontakts, Links.
Der QR-Code mit Profiles Flow
In Profiles Flow hat jeder Mitarbeiter eine Profilseite, deren Adresse sich nie ändert. Der Reiter „Profilseite“ seines Profils bietet den Button QR-Code herunterladen, bereit für eine Papierkarte, ein Namensschild oder die Beschilderung. Da die Seite bei jedem Speichern des Profils aktualisiert wird, bleibt ein gedruckter QR-Code gültig, auch wenn sich Funktion oder Telefonnummer ändern.
Beim Scannen öffnet sich die Seite mit dem Button „Speichern“, der die vCard zu den Kontakten des Telefons hinzufügt, auf dem iPhone wie unter Android. Am Computer zeigt die Seite daneben einen QR-Code „Auf Ihrem Telefon speichern“.
Das Profil bietet außerdem einen Austausch-QR-Code: Gescannt öffnet er ein Formular, in dem der Besucher seine Kontaktdaten hinterlässt und im Gegenzug die vCard des Mitarbeiters erhält. Diese Kontaktdaten landen bei den Leads, mit gespeicherter Einwilligung. Die Aufrufe jedes Profils und die heruntergeladenen vCards erscheinen in den Statistiken, gemessen ohne Cookie. Mehr Details auf der Seite Profilseite.
Häufige Fragen
Welche Mindestgröße für einen QR-Code auf einer Visitenkarte?
Empfohlen werden in der Regel mindestens 2 cm Seitenlänge, mit einem weißen Rand ringsum. Testen Sie immer einen Probedruck, bevor Sie die Auflage in Druck geben.
Ist ein vCard-QR-Code oder ein QR-Code zu einer Seite besser?
In den meisten Fällen ein QR-Code zu einer Profilseite: Er bleibt einfach und lesbar, und der Inhalt lässt sich ohne Neudruck aktualisieren. Die codierte vCard lässt sich nach dem Druck nicht mehr ändern.
Kann ein QR-Code ablaufen?
Der Code selbst läuft nicht ab. Die Adresse, auf die er verweist, kann jedoch nicht mehr funktionieren, insbesondere bei manchen sogenannten dynamischen Generatoren, wenn das Abonnement endet.
Kann man ein Logo in die Mitte eines QR-Codes setzen?
Ja, dank der Fehlerkorrektur, sofern Sie eine hohe Stufe wählen und das Logo klein halten. Testen Sie den Code vor dem Druck mit mehreren Telefonen.
Lust, den QR-Code Ihres eigenen Profils herunterzuladen? Profiles Flow gibt es als kostenlose Testphase über 30 Tage, ohne Kreditkarte.
